Commerce Contract Management System(CMS)ポータルでは、払い戻しのリクエスト(A19フォーム)を送信できます。 バックアップドキュメントを添付し、最新の残高を確認し、請求書の承認をオンラインで監視できます。 電子払戻システムは、まだすべてのコマース プログラムで利用できるわけではありません。 詳細については、プログラムマネージャーにお問い合わせください。
アカウントの設定
Commerce CMSアカウントを設定するには、次の手順を実行します。
- Secure Access Washington(SAW)アカウントに登録する
- CMSアクセスリクエストフォーム(Word)をプログラムマネージャーに提出します
承認されると、「CMS-noreply@www.commerce.wa.gov」から登録コード、ハウツーガイド、ログイン手順が記載されたメールが届きます。
リソース
Commerceとの助成金、ローン、またはその他の契約を授与された場合でも、署名する前に必要なものは次のとおりです。
- Unified Business Identifier(UBI)番号 – UBI番号 が必要です。UBIは、税務登録、事業登録、または事業許可番号とも呼ばれます。
- 雇用者識別番号(EIN) – EINは組織の連邦税IDであり、必須です。
- Unique Entity Identifier (UEI) – For federal funds only. All parties receiving federal funds are required to obtain an UEI prior to receiving the award.
- ヒント: APEX Acceleratorsでは、UEI登録のサポートを無料で提供しています
- Statewide Vendor (SWV) number – An SWV number is required to receive payments. SWV data is also used for accountability in spending public funds.
- 先端： 少なくとも6か月間支払い活動がないSWV番号はシステムから消去される可能性があるため、 PayeeDesk に連絡して登録をアクティブに保ち、支払いの遅延を防ぎます。
- ワシントン州の電子ビジネスソリューション(WEBS) – WEBS は、州全体の政府契約の機会に必要なプラットフォームです。請負業者は、商務省を含む州の機関に商品やサービスを提供する契約を受け取るために 、WEBSに登録 する必要があります。これは、助成金やローンを受け取るために必要ではありません。
- 保険 – お客様の契約では、一般賠償責任、データ侵害の補償範囲、忠実性、エラーと脱落、または必要に応じてその他の保険契約など、特定の種類の保険契約が必要になる場合があります。
ほとんどの助成金、ローン、その他の契約は償還ベースです。これは、サービスまたは活動が最初に実行され、次に合意された条件に従って組織に払い戻されることを意味します。
すべての助成金、ローン、その他の契約には、事業体の種類、地理的な場所、経験などの要素を含む特定の資格要件があります。ただし、政府契約の経験が資格要件になることはほとんどありません。州の資金提供に不慣れな資格のある組織は、応募することをお勧めします。
さらにサポートが必要な場合は、 信頼できるアシスタンスネットワーク が1対1のサポートを提供します。
司法省の資金が支援するワシントン州のプログラムまたは活動は、連邦公民権差別法の遵守を条件としています。 ワシントン州商務省を通じて連邦司法省およびその他の連邦助成金プログラムによって渡された資金を受け取る組織のクライアント、顧客、プログラム参加者、または従業員は、差別の苦情を申し立てる権利があります。 差別されていると感じている人は誰でも、外部に苦情を申し立てることができます。 適用される公民権コンプライアンスの方針と手続き、および公民権苦情フォームには、以下のリンクからアクセスできます。
公民権に関する苦情は、差別苦情フォームに記入することにより、司法省公民権局、米国雇用機会均等委員会、または商務人事担当マネージングディレクターに報告されたワシントン州人権委員会に直接提出することができます。 苦情は司法省公民権局に転送されます。